20 Kontoretikettregler hver person skal følge

  • Feb 05, 2020
click fraud protection

Country Living-redaktører velger hvert produkt som er omtalt. Hvis du kjøper fra en lenke, kan vi tjene en provisjon. Mer om oss.

Noen dager kan det føles som om du tilbringer mer tid på pulten enn hjemme, men det er viktig å huske at arbeid ikke er et sted å slippe løs og glemme væremåten. "Som en generell tommelfingerregel anbefaler jeg alltid folk å være ekstra bevisste i ethvert arbeidsområde som krever at du deler det," sier etiketteekspert Myka Meier. "Å ha god etikette på jobb betyr stort sett bare å være hensynsfull og respekt for alle rundt deg."

Med dette i bakhodet er her Meiers topp 20 etikette faux pas du kan unngå på kontoret.

1. Hvis du har en dør, lukker du den hvis du tar personlige anrop. Hvis du ikke har en dør eller er i et åpent rom, hold private samtaler korte ved å si at du vil ringe personen tilbake på neste ferie, eller gå til et område som er mer gunstig for personlige samtaler som salong eller til og med utenfor. Hvis du jobber i et åpent kontorlokale og profesjonelle telefonsamtaler distraherer deg, husk at det sannsynligvis ikke er personens intensjon å plage deg. Prøv å forstå situasjonen og hold et godt par hodetelefoner i nærheten.

instagram viewer

2. Hold datamaskinen og telefonen slått av eller på lydløs, slik at hver gang du får en e-post eller en melding, ikke varsler alle på gulvet.

3. Ikke bruk et konferanserom til å ta lange personlige samtaler eller behandle det som ditt personlige kontor. Hugging er for treningsstudioet - ikke arbeidsplassen.

4. I tillegg til å gjøre din del for å holde badet rent, må du ikke bruke toalettet til å omgås, enten du trenger å ringe moren din eller få tak i de siste kontornyhetene. Det kalles vannkjølerprat av en grunn.

5. Hvis du er i et møte, bør du gi den utskilte oppmerksomheten til personen som snakker. Hvis du må sende fra deg en rask lapp eller sjekke noe på telefonen eller datamaskinen din, må du holde den kort og søt.

6. Med mindre alle er med på spøken, må du holde høy samtale til et minimum. Det kan være en distraksjon, men du vil ikke bli en.

7. Selv om det er en luksus i dag å spise lunsj borte fra pultene våre, husk de som sitter rundt deg. Forsøk å unngå mat som spruter eller slurper eller har en dvelende lukt i et felles kontor. Så mye som du kanskje elsker steamet fisk, vil resten av teamet ditt sannsynligvis ikke gjøre det.

8. Husk at andre trenger å bruke felleskjøkkenet også. Hvis noen fortsetter å tilberede lunsj foran felles mikrobølgeovn etter å ha varmet opp maten, er det det greit å høflig ta oppmerksomhet til det faktum at de tar plassen ved å si noe sånt som: "Ser ut kjempegod! Har du noe imot om jeg spretter skålen min inn? "

9. Hvis noen er hyggelige nok til å ta med mat til å dele med resten av kontoret, må du ikke overlate opprydningen til dem. Hvis du tar den siste kakeskiven, vasker du parabolen den kom på og pass på at den kommer tilbake til dem.

10. Hvis du er syk og smittsom, bør du ikke være på jobb, ellers risikerer du å bli syke hele kontoret.

11. Tenk før du treffer svar-alle. Trenger alle å ta seg tiden ut av dagen for å lese notatet?

12. E-posttone er veldig vanskelig å lese, så pass på at du bruker språk som hjelper mottakeren til å forstå det. Og til tross for hva engelsk-læreren på ungdomsskolen har fortalt deg, er det utropstegn som nesten kreves i disse dager. En enkel linje som "Verdsetter virkelig hjelpen din! Takk, Michael "er bedre enn" Takk. Michael"

13. Ikke blokker heisdøren. Hvis heisen er full når noen prøver å komme seg ut, og du er i veien, bare gå ut av heisen og deretter gå inn igjen.

14. Når det gjelder åpning av dører, må du bare gå foran noen som åpnet døren hvis de beveger deg gjennom. Samme regler gjelder for hvem som har sveipet kortet sitt for å få tilgang til døren - vent til den første personen har gått gjennom før du følger.

15. Etikett generelt blir mer kjønnsnøytral, så når det gjelder å åpne dører og komme inn og Det som betyr mer av heiser, viser respekt for folk som er eldre for deg på kontoret. Hvis du går inn i gulvet eller heisen på samme tid som sjefen din - eller sjefen til sjefen din - må du huske å holde døren åpen for dem og la dem komme inn først.

16. Mens det er umulig å gjøre det bestandig være i tide, er det viktig å fortelle folk at du kjører sent. Gi to minutters advarsel for hvert minutt du tror du kommer for sent. Så hvis du tror du vil være 10 minutter forsinket til samtalen, send 20 minutter frem, slik at kollegaen eller klienten din kan justere timeplanen deretter.

17. Du liker kanskje gardenia-bomb parfymen din, men kontoret er et sted å holde duften subtil. Hvis du velger å ta på duft, husk at det bare er ment å gå på pulspunkter og ikke klær - det kan gjennomsyre hele rommet.

18. Når det gjelder å kaste ut søppel og resirkulering, må du ta hensyn til alles plass mest mulig. Hvis du går for å legge boksen eller resirkulere i det angitte området og ser at det renner over i noens arbeidsplass, kan du tenke på kollegaen din og holde på med å pelle mer på. Du vet aldri hvor neste skrivebord vil være.

19. Husk at ingenting er "privat" i sosiale medier. Ikke klag på kollegaene dine, eller jobb på Facebook eller Twitter. Selv om kontoen din er privat, kan den komme tilbake til dem.

20. Selv om du er vennlig med kollegaene, må du være oppmerksom på å krysse grensene. Overdeling av detaljer i ditt personlige liv er uprofesjonell uansett hvor nær du er med teamet ditt.

For mer informasjon om Meier besøk beumontetiquette.com eller følg tipsene hennes om Instagram.

Fra:By og land USA