Hva er Bullet Journaling

Nyttårsdag har alltid vært min favorittferie. Ikke på grunn av champagne og dans (selv om jeg er glad i de også), men fordi det representerer en ren skifer. Det er en tid å se tilbake på et år som går, evaluere høydepunktene og lavene og ta farvel før du begynner på nytt. Jeg ser frem til 1. januar fordi jeg ser det som en mulighet til å perfeksjonere vanene som har fungert for meg og grøft de som ikke har det, samt utvikle nye. En del av denne prosessen innebærer å få en ny planlegger; det er noe virkelig spennende med å slå en ny side på et nytt år, se det året foran deg, klar til å bli fylt opp med forpliktelser, milepæler, arrangementer og reise.

Hvorfor bruker jeg fremdeles en papirplanlegger, kan du spørre? Selv om jeg bruker min super-praktiske Outlook-kalender på jobb, som synkroniseres med telefonen min og pinger meg rett før møter, foretrekker jeg en papirplanlegger for mye av samme grunn som jeg fremdeles liker papirbøker: Jeg liker den taktile kvaliteten ved å bla gjennom sider, se hva jeg gjorde forrige måned og hva jeg skal gjøre måneder fra nå. En papirplanlegger gir mulighet for mer kreativitet og tilpasning gjennom håndskrift, forskjellige fargede penner, høydepunkter og klistremerker, mens en digital kalender stort sett ser den samme ut, uansett hvor planen den er skildrer. Jeg stirrer på en skjerm hele dagen - jeg vil ikke gjøre det når jeg planlegger også.

Et av problemene jeg hadde med planleggingsprosessen min i fjor var at jeg hadde en planlegger og en egen notisbok spesielt for daglige gjøremålslister. Jeg ville skrive avtaler og møter for dagen, men det ga ikke et nøyaktig bilde av hvordan tiden min ble brukt (eller måtte brukes), fordi det ikke inneholder alle oppgavene på oppgavelisten min - tingene som ikke er tilordnet en bestemt tidsluke, men som må gjøres likevel.

Så for 2017 visste jeg at jeg trengte et system som ville la meg holde planen, oppgavelister og notater fra møter og samtaler alt på ett sted. Metoden for å planlegge kalt bullet journaling har blitt stadig mer populær i blogosfæren de siste årene, og YouTube-veiledninger fra slike som Vasseur Beauty og Boho Berry få prosessen til å se enkel ut, hvis den tar tidkrevende.

Hva er en kulejournal?

Den New York-baserte designeren Ryder Carroll kom med bullet journal (eller BuJo) som et analogt system for å holde oversikt over fortiden, organisere nåtiden og planlegge for fremtiden. Det er en dagbok, oppgaveliste, skissebok og planlegger -og egentlig hva du vil det skal være-alt i et. Det starter med en tom notisbok, og selv om det er foreslåtte retningslinjer for hvordan du kan gjøre for å sette opp journalen din, er det til syvende og sist opp til deg hvordan du vil utforme den. Carroll foreslår at du bruker en notisbok med prikk-rutenett med en indeks og nummererte sider, som Leuchtturm1917 i størrelse A5, og begynn med å utpeke et par indekssider og tegne en fremtidig logg (som for eksempel et år-ved-en-blikk) som viser en oversikt over viktige hendelser og påminnelser for hver måned. Bulletjournalister begynner hver måned med en månedlig logg-side, etterfulgt av en rask logg over oppgaver og avtaler for hver dag, også kjent som kuler.

Carroll utviklet en spesiell nøkkel for å skille handlinger fra hendelser og så videre. Et enkelt kulepunkt angir en vanlig oppgave, mens en åpen "O" -kule betyr en hendelse. Fullførte oppgaver er merket med et X, planlagte oppgaver får en "." Merknader er indikert med en "-."

Mens bullet journalføring virket som det åpenbare svaret til min separate-planlegger-og-å-gjøre-notebook problem, det virket også som den typen ting som kunne løsne raskt hvis jeg ikke holdt meg på toppen av den. Med min gamle planlegger, som hadde månedene og datoene allerede trykket i den, kunne jeg gå uker av gangen uten å åpne den da jeg hadde det travelt. Hvordan skulle jeg finne tiden til å skrive ut en månedlig logg og fire uker av gangen hver 30. dag? Jeg ble ikke solgt med en gang i bullet journal. Selv om jeg likte konseptet og fleksibiliteten i det hele, søkte jeg etter andre løsninger, inkludert hva jeg kunne gjøre for å endre den tradisjonelle BuJo-malen slik at den blir så lite tidssug som mulig.

De Panda Planner Daily Pro kom inn som et nært andreplassevalg for meg, med en side dedikert til hver dag, med en prioriteringsliste og slutten av dagen gjennomgang, men for prisen ($ 34.97) Jeg kunne ikke se forbi det faktum at det ikke hadde så mange blanke sider for notering eller startdato for mandag for uker. (Jeg liker å kunne se på en uke og se hele helgen, lørdag og søndag, uten å bla til en ny uke. I boka mi, både bokstavelig og billedlig, begynner uker på mandager.)

Til slutt bestemte jeg meg for å ta på eksperimentet med å starte en kulejournal. Jeg brukte den bedre delen av en dag i løpet av den lange nyttårshelgen på å sette den opp, men det har ikke vært uoverkommelig tidkrevende siden den gang. Jeg har brukt det i litt over en måned nå, og her er det jeg elsker med det.

1. Større oppgavelister for bilde

Dette er noe jeg har ønsket å gjøre på en stund. Det er så mange små ting jeg trenger å gjøre på daglig, ukentlig, månedlig og til og med halvårlig basis, og før jeg stirret på kulejournalen min, hadde jeg ingen sentral beliggenhet for å holde rede på dem alle. Oppgaver som å støvsuge og ringe bestemor, to ting jeg prøver å gjøre minst en gang i uken, var bare å sveve rundt i hodet mitt. En fri uke da jeg for eksempel var på reise, kunne lett kaste meg ut av rutinen min. Det var ikke uvanlig at jeg ble distrahert og la tre uker gå uten å gjøre grunnleggende ting som å tilberede mat på søndager, så jeg kunne spise lunsj i uken. Nå fører jeg en liste over ting jeg trenger å gjøre med jevne mellomrom i kulejournalen min.

2. En måte å bygge bedre vaner på

Takket være denne praktiske utskrivbare fra Clementine Creative, som jeg skrev ut og limte inn i dagboken min, sporer jeg også daglige handlinger som trening, å drikke 64 oz. vann, få åtte timers søvn og ta multivitaminer. Ved å holde meg ansvarlig, håper jeg at disse daglige handlingene blir faste kabler som jeg ikke trenger å spore fordi de vil være automatiske. En av mine kolleger spurte meg nylig om jeg ikke bare ville spare mer tid ved å bare gjøre tingene i stedet for å måtte spore dem også, men svaret (for meg, i det minste) er nei. Det er for mange krav til oppmerksomheten min, for mange distraksjoner - hvis jeg ikke har noen form for påminnelse, vil jeg glemme å gjøre disse tingene sannsynligvis 20 prosent av tiden. (Og hvor effektiv er hudpleierutinen min om natten, for eksempel hvis jeg bare husker å gjøre det 80 prosent av tiden?) Ryder Carrol sa at bullet journaling, spesielt "rask logging" -del, skal være rask og relativt uanstrengt: "Jo mer innsats som ble brukt, jo mer blir det et ork, og jo mer sannsynlig er det at du ikke bruker tidsskrift."

3. Et mer omfattende blikk på hvor tiden din går

Jobbtittelen min er redaktør, men redigering tar bare en liten prosentandel av dagen min. Nå som jeg har begynt å logge ukeplanen og oppgavelisten på to sider ved siden av siden (eller en "oppslag"), kan jeg se tydeligere hvor tiden min går. Jeg har kanskje et kl. 10.30 og et kl. 16.00. intervju med en kilde, men resten av dagen er fylt med ikke-tidsspesifikke oppgaver: tilordne historier til forfattere, utarbeide kontrakter for forfattere, sende fakturaer til betalte kontoer, finne arkivfotografering og fotografer, få rettigheter til bokutdrag, forske på historieledere, arrangere intervjuer, skrive og komme gjennom mine aldri-tom innboks. Å se på oppgavelisten min ved siden av timeplanen min, minner meg om hva jeg har oppnådd og hvor produktiv jeg trenger å være i løpet av en uke med mange møter OG handlinger.

4. Tydeligere prioritering

Når noe ikke er ferdig innen fristen, krever Ryder Carroll-metoden migrering (eller flytting) av elementene til neste dags (eller ukens) oppgaveliste ved å plassere en ">" over den opprinnelige kulen og skrive den på nytt i den neste liste. Hvis du fortsetter å "migrere" det eller ikke føler at det er verdt å skrive ned igjen, er det en stor ledetråd i hvilken (liten) prioritering det har. Hvis jeg ofte gjør dette for en spesifikk oppgave, vet jeg at det er på tide å tømme det helt ut og gå videre.

5. Fleksibiliteten og tilpassbarheten til noe som er unikt ditt

Min kulejournal er en modifisert versjon av den Ryder Carroll opprinnelig ble presentert, og det samme er de fleste kulejournaler, fordi de er personlige. For eksempel skriver jeg ukentlig i stedet for daglig oppgavelister. Da jeg begynte, lagde jeg en "mood tracker" -grafikk inspirert av Boho Berry, der jeg sporet humøret mitt i forhold til hvor mye vann, søvn og trening jeg hadde fått den dagen. Den eneste virkelige korrelasjonen jeg fant, ikke overraskende, var en markant bedring av humøret på dager da jeg trente. Å ha oversikt over disse tingene har blitt noe av en belastning, så jeg slipper humørsporeren denne måneden. Ingenting er permanent med bulletjournalisering, og hvis noe ikke fungerer for deg, kan du ganske enkelt velge å ikke innlemme det i neste ukes planlegging.

Bunnlinjen: Hvis du er noen som setter høy pris på estetikk, men ikke har det kreative med det å gjøre det selv (i med andre ord, du vil at ting skal se pent ut, men du hater hvordan håndskriftet ditt ser ut), men bullet journalføring er det sannsynligvis ikke for deg. Men hvis du har en veldig spesifikk ide om hva du vil at planleggeren skal innebære, og du er villig til å gi opp et perfekt kommersielt standard utseende for funksjonalitet, kan dette bare være en spillveksler.